更新されていない求人原稿の応募先メールアドレス宛にアラートメールを送信したい
2022年10月の法改正で、求人原稿を「正確・最新の内容に保つ」措置が求められるようになりました。正確・最新でない求人原稿を掲載し続けることは、法令違反となり、運営企業にとっては致命的となります。
ただ、求人メディアの場合は、原稿の更新状況を把握し、各掲載企業様に対し最新情報であるか確認する作業は、かなりの手間がかかります。そのため、jobMAKERではシステムで求人原稿の応募先メールアドレス宛に求人更新のアラートを出すことで掲載企業に自動で連絡ができるようになる「求人更新リマインドメール機能」が搭載されております。
＜求人更新リマインドメール機能でできること＞
以下の条件に当てはまる求人原稿が毎日1回のバッチ処理でピックアップされ、管理画面＞サイト設定＞メール設定にて設定した文面で求人原稿の応募先メールアドレス宛にアラートメールが送信されるようになります。
※求人原稿の応募先メールアドレスが無い場合は、該当掲載企業の管理者の全メールアドレスに対し、リマインドメールが送信されます。
※求人更新リマインドメール設定を行って以降の更新され、かつ設定された日数を経過した求人原稿に対し1度のみメールを送信します。
【送信条件】
掲載プランのリマインドメールが「利用する」になっている
掲載プランの状況が「有効」になっている
求人原稿が「公開」になっている
求人原稿で指定している代理店の取引状態が「有効」になっている
求人原稿で指定している掲載の取引状態が「有効」になっている
掲載プランに紐づく原稿タイプの状況が「有効」になっている
掲載プランで設定されて以降に求人原稿を登録・更新している
求人原稿の最終更新日から掲載プランの送信期間（日）の日数が経過している
【送信例】
以下の掲載プラン、送信期間で設定された求人原稿の場合
11月1日：「写真1点タイプ」の掲載プランにリマインドメールの送信設定を行った
11月2日：「写真1点タイプ」の掲載プランの求人原稿Aの更新を行った（送信期間0日としてカウントスタート）
11月5日：求人原稿Aの応募先メールアドレス宛に求人更新リマインドメールが送信される（送信期間3日）
ー11月5日にリマインドメールが送信されたが、更新の必要が無いためそのまま放置ー
12月1日：「写真1点タイプ」の掲載プランの求人原稿Aの更新を行った（送信期間0日として再度カウントスタート）
12月4日：求人原稿Aの応募先メールアドレス宛に求人更新リマインドメールが送信される（送信期間3日）
＜求人更新リマインドメールの設定方法＞
１．管理画面＞サイト設定＞項目管理の掲載プラン管理を開く
２．新たに掲載プランを設定したい場合は青い「掲載プランを登録する」をクリックする
※すでに登録されている掲載プランを編集したい場合は、編集ボタンをクリックしてください。
３．基本情報設定の「リマインドメール」を「利用する」にチェックを入れ、送信期間を数字で入力する
４．登録内容に誤りが無いことを確認し、青い「変更する」ボタンをクリックする