応募者ステータスが更新されていない場合にリマインドメールを送信したい

求人メディアの場合は、掲載企業が応募があって即時対応してもらえるか不明です。また、休日に応募が入った場合等、対応が漏れてしまうケース、採用課金モデルの媒体で、応募があった方の採用状況を担当が都度、企業に連絡をして確認をしているケースがよく見られます。

obMAKERは、「求人原稿の応募先メールアドレス宛に複数の応募者ステータスで何通アラートメールを送信するか設定できるようになる「応募アラート機能」が搭載されております。

応募者ステータスと連動して自動でリマインドメールを送信できるようにすることで、上記の様なケースで応募者の対応漏れやステータス状況の確認の手間を省くことができます。

以下の条件に当てはまる求人原稿が毎日1回のバッチ処理でピックアップされ、管理画面＞サイト設定＞メール設定にて設定した文面で求人原稿の応募先メールアドレス宛にアラートメールが送信されるようになります。

※求人原稿の応募先メールアドレスが無い場合は、該当掲載企業の管理者の全メールアドレスに対し、リマインドメールが送信されます。

※求人更新リマインドメール設定を行って以降の更新され、かつ設定された日数を経過した求人原稿に対し1度のみメールを送信します。

以下の応募者ステータス、送信期間で設定された求人原稿の場合

11月1日：「未対応」の応募者ステータスにリマインドメールの送信設定を行った

11月2日：ある求人原稿に応募が入り、「未対応」の応募者ステータスとなった（送信期間0日としてカウントスタート）

11月5日：求人原稿Aの応募先メールアドレス宛にリマインドメールが送信される（送信期間3日、0日にリセット）

11月8日：再度求人原稿Aの応募先メールアドレス宛にリマインドメールが送信される（送信期間3日、0日にリセット）

⇒リマインドメールの通知が自動的に止まる。

※この時点でもステータスを更新しない場合は、3回目のメールが3日後に送信され、リマインドメールの通知が自動的に止まります。

１．管理画面＞サイト設定＞応募者ステータス項目設定を開く

２．新たに項目を追加する場合は、青い「応募者ステータス項目を登録する」ボタンをクリックします

※既存の応募者ステータスを変更する場合は、鉛筆マークの編集ボタンをクリックしてください。

３．「リマインドメール」を「利用する」にチェックを入れ、「送信期間」と「リマインドメール送信上限回数」を数字で入力する

※「リマインドメール送信上限回数」を空欄で設定すると、該当のステータスが変更されるまで、1日に1回無期限で送信を行いますのでご注意ください。

４．登録内容に誤りが無いことを確認し、青い「変更」ボタンをクリックする

リマインドメールの文面は以下の手順で設定変更可能です。

１．管理画面＞サイト設定＞メール設定を開く

２．表示される一覧画面から、「応募者採用状況リマインダー通知」の鉛筆マークの編集ボタンをクリックする

３．３．設定変更画面が表示されますので、送信したい内容を設定します

※署名欄の下に「使用できる置換文字列」のリンクがございます。こちらに記載されている置換文字列を利用すると、メール送信時に対応する内容に置き換わり送信が可能です。